Términos y Condiciones
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA
v3 - abril de 2025
1. ALCANCE DE LOS SERVICIOS
1.1. Declaración de Trabajo: Los Servicios a ser prestados por SOLER SOLUTIONS SL con NIF B13742580 y domicilio en Plaza Pablo Ruiz Picasso, 1 28020 Madrid, España (en adelante, "GRC SOLUTIONS") se especificarán detalladamente en cada Declaración de Trabajo o, en su ausencia, en la descripción de Los Servicios de la Factura emitida y aceptada por el cliente (en adelante, "El Cliente").
1.2. Sustitución por Factura: En caso de que no se emita una Declaración de Trabajo, la factura emitida por GRC SOLUTIONS y aceptada por El Cliente actuará en todos los efectos como Declaración de Trabajo. La Factura incluirá detalles suficientes de Los Servicios, honorarios, fechas de Los Servicios y cualquier otro detalle relevante.
1.3. Alcance y Limitaciones: Cada Declaración de Trabajo o Factura reflejará Los Servicios específicos acordados entre GRC SOLUTIONS y El Cliente. Los Servicios se limita exclusivamente a los expresamente indicados en dicha Declaración de Trabajo o Factura.
1.4. Reventa de Licencias: En el caso de que el alcance incluya licencias o suscripciones de software de terceros, GRC SOLUTIONS actuará como revendedor y no asumirá ninguna responsabilidad frente a El Cliente asociada con el software o suscripción. Toda responsabilidad del uso del software se regirá por los Términos y Condiciones del Fabricante, que El Cliente acepta al adquirir la licencia.
El Cliente liberará de responsabilidad a GRC SOLUTIONS ante cualquier daño derivado del software, incluyendo mal funcionamiento, pérdida de beneficios, corrupción de datos, interrupción del uso u otros daños. Asimismo, GRC SOLUTIONS no será responsable del cumplimiento de las obligaciones de licenciamiento por parte de El Cliente, quien mantendrá indemne a GRC SOLUTIONS frente a cualquier reclamación al respecto.
2. HONORARIOS Y PAGO
2.1. Honorarios: Los honorarios por Los Servicios serán detallados en cada Declaración de Trabajo.
2.2. Términos de Pago: El pago se deberá realizar en los términos especificados en la Declaración de Trabajo, generalmente dentro de los treinta (30) días siguientes a su emisión.
2.3. Retrasos y Penalizaciones: En caso de retraso en el pago, GRC SOLUTIONS se reserva el derecho de aplicar intereses o penalizaciones según se especifique en cada Declaración de Trabajo.
3. RESPONSABILIDADES
3.1. Responsabilidades del Cliente:
a) El Cliente proporcionará de manera precisa y oportuna la información, documentación y acceso a los recursos necesarios para la entrega efectiva de Los Servicios.
b) El Cliente participará activamente en el proceso de consultoría, asistiendo a las sesiones programadas, proporcionando retroalimentación y cooperando con GRC SOLUTIONS según sea necesario.
c) El Cliente comunicará de manera pronta cualquier preocupación, problema o cambio en los requisitos que puedan afectar la entrega de Los Servicios.
3.2. Cooperación: Ambas partes acuerdan la total cooperación de buena fe y a mantener una comunicación abierta a lo largo de la prestación de Los Servicios.
4. CONFIDENCIALIDAD
4.1. Acuerdo de Confidencialidad: Toda información proporcionada por ambas partes será considerada confidencial y no se divulgará a terceros sin consentimiento previo escrito.
4.2. Excepciones: La confidencialidad no aplicará a la información que sea de dominio público, que ambas partes conocieran previamente a la aceptación de este acuerdo, o que deba divulgarse según la ley.
5. PROTECCIÓN DE DATOS
5.1. Cumplimiento con GDPR: GRC SOLUTIONS se compromete a cumplir con todas las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y otras leyes relevantes de protección de datos.
5.2. Rol como Encargado de Tratamiento: Si como consecuencia de la prestación de Los Servicios contratados, GRC SOLUTIONS tuviera acceso a datos de carácter personal que se encuentran bajo la responsabilidad de El Cliente, GRC SOLUTIONS tendrá la condición de Encargado del tratamiento. La naturaleza y finalidad de los tratamientos que GRC SOLUTIONS realizará por cuenta de El Cliente será la derivada de la prestación de Los Servicios.
5.3. Fin del Tratamiento: Una vez finalizada la prestación de Los Servicios, GRC SOLUTIONS se compromete a eliminar o devolver a El Cliente todos los datos personales tratados, así como a eliminar las copias existentes, a menos que la ley requiera el almacenamiento de dichos datos.
6. PROPIEDAD INTELECTURAL
6.1. Propiedad de resultados y entregables deGRC SOLUTIONS: GRC SOLUTIONS conserva todos los derechos, títulos e intereses sobre los resultados y entregables de Los Servicios, incluyendo patentes, derechos de autor, marcas y otros derechos de propiedad intelectual. Además, mantiene la propiedad sobre todas las metodologías, procedimientos, técnicas, ideas, conceptos, secretos comerciales y know-how utilizados o desarrollados en relación con Los Servicios.
6.2. Derechos de uso de El Cliente: El Cliente, y en su caso, las compañías pertenecientes a su grupo, tienen el derecho de usar, copiar, distribuir y modificar los resultados y entregables de Los Servicios únicamente para fines internos. Sin embargo, está prohibido que el Cliente comunique estos resultados a terceros.
6.3. Derechos de uso de GRC SOLUTIONS: A pesar de las obligaciones de confidencialidad establecidas en la Cláusula 3, SolveIT puede utilizar sin restricciones los resultados y conocimientos desarrollados en el marco de Los Servicios, para cualquier propósito.
7. USO DE REFERENCIAS
7.1. Derecho a Referenciar a El Cliente: GRC SOLUTIONS podrá mencionar y usar el nombre, marca y el hecho general de la colaboración con El Cliente como referencia en materiales promocionales, propuestas a otros clientes potenciales, estudios de caso, y en comunicaciones similares destinadas a la promoción de sus servicios.
7.2. Aprobación de El Cliente: Antes de hacer uso público de cualquier referencia específica o detallada del trabajo realizado para el Cliente, GRC SOLUTIONS obtendrá la aprobación previa por escrito de El Cliente, la cual no será injustificadamente retenida o demorada.
7.3. Respeto a la Confidencialidad: En todo momento, GRC SOLUTIONS se compromete a no divulgar información confidencial de El Cliente y a respetar las obligaciones de confidencialidad establecidas en este Contrato al hacer uso de las referencias de El Cliente.
8. NO CONTRATACION DE PERSONL
8.1. No contratación: El cliente se compromete a no contratar ni colaborar de forma directa o indirecta con empleados o colaboradores de GRC SOLUTIONS que hayan participado en la prestación de los servicios, durante la vigencia del contrato ni en los 12 meses posteriores a su finalización, salvo autorización expresa y por escrito por parte de GRC SOLUTIONS.
8.2. Compensación por incumplimiento: En caso de incumplimiento de este compromiso, el cliente se obliga a abonar a GRC SOLUTIONS una compensación equivalente a seis (6) meses del salario bruto anual de la persona contratada o incorporada.
9. LIMITACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD
9.1. Alcance de la Responsabilidad: GRC SOLUTIONS no será responsable de las decisiones o acciones tomadas por El Cliente basadas en el asesoramiento proporcionado o como resultado de un mal uso de los resultados y entregables.
9.2. Limitación Monetaria: La responsabilidad de GRC SOLUTIONS, en caso de incumplimiento del contrato, estará limitada a un monto máximo equivalente a los honorarios pagados por El Cliente.
10. RESOLUCIÓN
10.1. Resolución por Incumplimiento: El Servicio podrá ser resuelto por cualquiera de las partes en caso de incumplimiento de los Términos y Condiciones, siempre que tal incumplimiento no haya sido subsanado por la otra en un plazo de treinta (30) días desde la fecha de recepción de la notificación de incumplimiento.
10.2. Resolución por causas ajenas a GRC SOLUTIONS: Salvo en caso de resolución por incumplimiento de GRC SOLUTIONS, El Cliente pagará a GRC SOLUTIONS todos los honorarios y gastos correspondientes a Los Servicios prestados hasta la fecha de resolución, y rembolsará a GRC SOLUTIONS todo gasto razonable en que GRC SOLUTIONS hubiese incurrido por causa de la resolución.
10.3. Negociación Amistosa: Ambas partes se comprometen a intentar resolver cualquier disputa mediante negociación amistosa o a utilizar procedimientos alternativos de resolución de disputas que resulten mutuamente aceptables, antes de recurrir a procedimientos contenciosos.
11. MODIFICACIONES Y ENMIENDAS
11.1. Acuerdo Escrito: Cualquier modificación a estos términos y condiciones requerirá un acuerdo escrito entre GRC SOLUTIONS y El Cliente.
12. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN
12.1. Leyes Aplicables: Este acuerdo se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes del Reino de España.
12.2. Jurisdicción: Cualquier disputa legal relacionada con este acuerdo será resuelta en los tribunales de Madrid, España. Las partes acuerdan someterse a la jurisdicción exclusiva de dichos tribunales.
13. ACEPTACIÓN
13.1. Confirmación de Aceptación: La firma de la Declaración de Trabajo, o la aceptación y pago de la Factura por parte de El Cliente en ausencia de una Declaración de Trabajo, constituirá la aceptación de estos términos y condiciones.